Безналичные транзакции и цифровые платежи в современном мире используются все чаще. В основном это происходит благодаря удобству и скорости проведения платежей при торговле в различных отраслях.

Статистика показывает, что пользователи медленно, но последовательно предпочитают безналичный способ оплаты на АЗС во время заправки собственных авто. То есть, доверие к безналичным платежам постоянно растет, а учитывая удобство способа оплаты за горючее картой можно считать что внедрение таких способов отпуска горючего на АЗС предприятий только начинает приобретать популярность.

Электронные способы заправки

Преимущества использования АЗС с доступом по картам

Заправочная станция с доступом по картам на предприятии является удобным и эффективным способом управления заправкой транспортных средств, принадлежащих или используемых предприятием. Эта система может быть особенно полезна для крупных компаний, имеющих собственный автопарк.

Основными преимуществами пользования автозаправкой с доступом по картам на предприятии являются:

  • Контроль издержек. Каждый заправленный литр топлива и каждая транзакция будут записаны в системе учета предприятия. Это позволит предприятию легко отслеживать расходы топлива для каждого транспортного средства. А значит, можно будет оценить стиль вождения транспортного средства каждого водителя и его влияние на расход топлива.
  • Удобство. Водители предприятия могут заправлять дизтопливо без необходимости обналичивать, талоны или накладные документы.
  • Учет топлива. Применение функции доступа к ТРК по картам позволяет системе автоматически вести учет заправок, что позволяет бухгалтерии быстрее и точнее определить затраты.
  • Контроль. Фирма может установить лимиты на количество заправляемого топлива, а также на типы топлива. Это помогает избежать неуместных заправок и перерасходов. Детальней про контроль и учет расхода топлива на предприятиях читайте тут. 
  • Снижение способности злоупотреблений. Поскольку все заправки автоматически записываются в компьютере системы учета, это помогает предотвратить возможность нецелевого использования транспорта компании.
  • Аналитика. Собранные данные могут использоваться для анализа затрат, планирования ремонтов и обслуживания транспортных средств.

Особенности работы АЗС по картам

Водители могут получить специальные карты или электронные ключи, позволяющие доступ к ТРК. Каждое транспортное средство или водитель может иметь свою карту или электронный ключ для идентификации. Система контроля и выдачи топлива в ТРК может взаимодействовать с базой данных предприятия для учета заправок. Для максимальной эффективности система учета топлива может быть интегрирована в систему бухгалтерии 1С фирмы.

Заправочные колонки – это оборудование, обеспечивающее идентификацию карты или электронного ключа и непосредственно перекачку бензина, дизтоплива в бак автотранспорта. Поскольку электронная система считывания карт содержит финансовые данные, важно, важно чтобы безопасность была на высоком уровне для защиты информации. В целом мини заправка по картам на предприятии позволяет оптимизировать процесс заправки, контролировать расходы и обеспечивает удобство для водителей.

Заправочная колонка по картам компании Петролайн имеет собственный контроллер PL 03, установленный в топливораздаточной колонке, в котором есть: функция преднабора, система учета топлива FMS, идентификация пользователей по технологии RFID.

  1. FMS (Fuel Management System) – это система управления топливом, позволяющая контролировать и оптимизировать потребление топлива в транспортных средствах или других устройствах, которые используют топливо.
  2. RFID (Radio Frequency Identification) – это технология, позволяющая идентифицировать объекты, оснащенные специальными метками, с помощью радиосигналов.

Для осуществления наполнения бака автотехники с помощью карты авторизации сначала карту регистрируют в электронной системе и создают профиль для водителя и транспортного средства. После этого в программе на карте задается предел использования бензина или дизтоплива. Водитель может осуществить заправку по карте, которую считает технология RFID, после чего топливозаправочная колонка начнет перекачку топлива в бак транспортного средства.

Карта является важным элементом в системе контроля за использованием горючего, поскольку она позволяет ассоциировать операции с выдачей топлива с конкретным объектом (водителем или транспортным средством) в системе. Карта может иметь разные типы учета и параметры, определяющие ее функциональность и способ обработки транзакций.

Карта для контроля использования топлива является ключевым инструментом в системе учета и анализа расхода топлива. При регистрации в электронной системе FMS можно настроить следующие параметры карты:

  • уровень доступа (пользователь, администратор),
  • идентификатор – шестизначный номер, хранящийся на RFID-чипе карты для ее идентификации,
  • водитель или транспорт, за которым закрепляется картка,
  • резервуар из которого будет использоваться топливо.

В электронной системе FMS применяются несколько видов карт:

  • Персональная - привязана к конкретному водителю.
  • Автомобильная - привязана к транспортному средству.
  • Перемещение - применяется для перекачки бензина или ДТ из одного резервуара в другой.
  • Техпролив - применяется для выполнения операций технического пролива топлива, например для калибровки оборудования.

Выводы

Предприятия, имеющие собственные мини АЗС и производители заправочных станций, постоянно совершенствуют процесс заправки транспорта топливом. Поэтому заправка транспортных средств по сведениям или талонам постепенно уходит в прошлое. С целью качественного учета бензина и дизтоплива на предприятии их руководители все чаще предпочитают электронную систему, способную контролировать поставки и выдачу горючего с минимальной погрешностью.